Schedify (“vi”, “vår” eller “oss”) driver en plattform för bokning och schema för utbildningsverksamheter. Den här integritetspolicyn förklarar vilka personuppgifter vi samlar in och hur vi använder dem. Den beskriver också vilka rättigheter du har enligt EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och svensk dataskyddslag.
När du skapar ett konto, bokar en lektion eller kontaktar oss kan du lämna följande uppgifter: namn, e-postadress, telefonnummer, verksamhetens namn, roll (elev, lärare eller admin) och de meddelanden du skickar till oss. Vi behandlar också uppgifter om bokning och användning, till exempel bokade lektioner, närvaro och saldon. Dessutom behandlar vi enkla tekniska uppgifter som IP-adress, typ av webbläsare och enhetens identifierare. Vi använder ingen påträngande spårning av ditt beteende.
Vi använder dina personuppgifter för att driva bokningsplattformen och ge dig support. Vi använder dem också för att skicka bekräftelser, påminnelser och besked om avbokning. Vi förbättrar plattformen med hjälp av sammanslagen statistik. Slutligen använder vi dem för att följa svensk och europeisk lag.
Vi behandlar dina personuppgifter med stöd av en eller flera av: avtalets fullgörande, berättigat intresse, rättslig förpliktelse och samtycke.
Vi säljer inte dina personuppgifter. Vi delar dem bara med granskade personuppgiftsbiträden som hjälper oss att driva tjänsten. Det handlar om leverantörer av molntjänster (inom EU/EES där det går), e-postleverantörer, betalningsförmedlare och formulärtjänster. Alla biträden är bundna av personuppgiftsbiträdesavtal enligt GDPR artikel 28.
Vi använder så få cookies som möjligt. De är strikt nödvändiga (session, inloggning och språkval) eller funktionella (kommer ihåg dina inställningar). Vi använder inga annonscookies och ingen spårning mellan webbplatser.
Vi behåller personuppgifter bara så länge de behövs för att driva tjänsten och följa lagen. Uppgifter om bokningar sparas så länge kontot finns och i upp till 7 år därefter, av bokföringsskäl (enligt Bokföringslagen). När ett konto raderas tar vi bort eller anonymiserar de uppgifter som pekar ut en person.
Enligt GDPR har du rätt att:
Vill du använda någon av dessa rättigheter? Hör av dig via kontaktformuläret på vår startsida. Vi svarar inom 30 dagar.
Vi har tekniska och organisatoriska skydd som är anpassade till riskerna med behandlingen. Vi krypterar uppgifterna både när de skickas (TLS) och när de lagras. Vi har också säkerhet på radnivå, styrd åtkomst och regelbundna säkerhetsgranskningar.
Frågor om denna policy? Hör av dig via kontaktformuläret på vår startsida. Schedify är baserat i Göteborg, Sverige.