Schedify har utvecklats i samarbete med svenska körskolor. Du hanterar schemat, eleverna, förbetalda lektioner, framsteg i läroplanen och fakturering på ett och samma ställe. Det är ett system istället för fem som inte kommunicerar med varandra.
Dina elever bokar själva, dygnet runt. Var och en ser bara sin egen instruktörs lediga tider, inte hela skolans kalender. Schedify tillämpar dina boknings- och avbokningsregler varje gång.
Sälj tio lektioner i förskott och låt Schedify hålla reda på dem. Efter varje avslutad lektion dras en lektion av från saldot, och eleven kan se hur många som återstår.
Direkt efter lektionen markerar instruktören vad eleven har övat på och hur det gick. Kortet följer delarna i läroplanen. Både du och eleven kan se hur långt utbildningen har kommit.
En körlektion behöver både en instruktör och en bil. Schedify håller reda på båda. Samma bil kan inte hamna på två lektioner samtidigt, även om tre instruktörer bokar på en gång.
Din elev får en påminnelse före lektionen och ingen behöver skicka den. En lektion som eleven missar är en förlorad timme för instruktören och ett tomt fält i schemat.
Se hur fullbokad varje instruktör är, hur många lektioner som är genomförda och vilka elever som står still. Siffrorna finns redan i systemet. Du behöver inte göra någonting.
Du skapar fakturor och kvitton i systemet, med rätt momssats. Faktureringsuppgifterna skickas vidare till Fortnox eller Visma med ett enda klick. Din revisor får det de behöver utan en e-posttråd.
Du hanterar personuppgifter om unga elever, deras betalningar och hur deras utbildning fortskrider. Schedify är utvecklat i Sverige med GDPR som utgångspunkt, inte som en efterkonstruktion.
De flesta körskolor vi pratar med använder samma fem verktyg: ett bokningssystem, ett kalkylblad för att hålla reda på vilka elever som har lektioner kvar, en pärm för framstegsrapporter, Swish eller en kortterminal samt ett bokföringsprogram. Varje del fungerar för sig. Problemet är luckorna mellan dem.
Det är i luckorna som felen uppstår. En elev betalar för tio lektioner, men bara nio registreras. En lektion som bokas om via telefon hamnar aldrig i kalendern. Inget av detta är en katastrof i sig, men tillsammans tar det upp en kväll i veckan.
Schedify samlar bokningar, elever, lektionssaldon, framsteg och fakturering på ett ställe. Instruktören markerar lektionen som genomförd. I samma ögonblick uppdateras elevens saldo, framstegskortet och faktureringsuppgifterna.
En skola med tre eller fyra instruktörer har ett schemaläggningsproblem som en enskild instruktör aldrig stöter på. De arbetar olika tider, undervisar olika elever och delar på ett fåtal bilar. Gör man det manuellt uppstår luckor som ingen fyller, eller dubbelbokningar som någon måste ringa runt och reda ut.
I Schedify lägger varje instruktör in sina egna tider och publicerar veckoschemat. Eleverna bokar inom dessa ramar. Du ser hela skolan i en översikt: vem som är fullbokad, var luckorna finns och vilka tider som aldrig blir bokade.
Förbetalda lektionspaket är bra för ditt kassaflöde. De blir bara besvärliga när de hanteras utanför bokningssystemet. Då måste någon hålla reda på vem som har betalat, hur mycket de har använt och hur mycket du fortfarande är skyldig dem.
Schedify hanterar både pengarna och lektionerna för varje elev och drar av beloppet när lektionerna är avslutade. När du ska göra bokföringen är uppgifterna redan klara. Du exporterar den till Fortnox eller Visma, så att din revisor kan arbeta i det verktyg dem redan känner till.
Den vanligaste invändningen vi hör handlar inte om priset. Det är rädslan för att förlora elevuppgifter under övergången, eller att verksamheten står stilla i en vecka under bytet. Det är förståeligt. Du kan inte pausa en körskola medan systemet byts ut.
Innan du byter sätter vi upp en testskola med dina egna uppgifter. Du ser hur det ser ut med dina egna elever och dina egna tider inlagda. Importera eleverna och kör båda systemen parallellt tills du känner dig trygg. De flesta skolor tar emot sin första bokning redan samma dag som de startar.
Ja. Varje instruktör har sitt eget schema och sina egna elever, och du ser hela skolan i en översikt. Prissättningen baseras på antalet instruktörer: 199 SEK per månad för en, 549 SEK för upp till tre och 1 190 SEK för upp till åtta. Antalet elever är obegränsat i alla abonnemang.
Ja. Förutom körlektionerna kan du hålla kurser med flera elever. Ange ett tak för hur många som får plats, så hamnar nästa person på väntelistan när kursen är full. Samma bokningsregler och påminnelser gäller.
Instruktören markerar vad eleven har övat på och hur det gick, direkt från mobilen efter lektionen. Kortet följer delarna i läroplanen, och både du och eleven kan se historiken. Det ersätter den handskrivna listan. Uppgifterna förblir dina och du kan exportera dem när du vill.
Ja, du kan importera dina elever, och vi hjälper till med inställningarna. Först skapar vi en kostnadsfri provskola med dina egna uppgifter, så att du kan jämföra i lugn och ro. Ingen installationsavgift och ingen bindningstid.
Ja. Schedify är utvecklat i Sverige, med GDPR som utgångspunkt för hur vi hanterar elevuppgifter, betalningar och resultat. Mer information finns i vår integritetspolicy.
Du sätter upp regeln – till exempel att en elev måste avboka minst 24 timmar före lektionen. Schedify tillämpar den varje gång, vid bokning och vid avbokning. Du slipper allt krångel.