Personliga pass, gruppträning och klippkort i samma system. Kunderna bokar själva och klippkorten räknar ner sig själva. Du lägger tiden på träningen i stället för på administrationen.
Slut på sms fram och tillbaka om nästa pass. Kunden ser dina lediga tider och bokar direkt, inom de ramar du satt upp.
Sälj tio pass i förskott. Saldot dras efter varje genomfört pass, och kunden ser själv hur många som är kvar. Ingen behöver fråga.
Sätt en gräns för hur många som får plats. Blir passet fullt hamnar nästa person på väntelistan i stället för att ringa dig.
Kunden får en påminnelse före passet, automatiskt. En kund som glömmer bort passet kostar dig en timme du inte kan sälja igen.
Passen hamnar i kalendern du redan använder. Du slipper hålla två scheman i huvudet.
Ta betalt på plats eller fakturera företagskunder. Underlaget till fakturan går vidare till Fortnox eller Visma.
Med tio kunder håller du ordning i huvudet och i telefonen. Med femtio gör du det inte. Någonstans däremellan inser de flesta tränare samma sak: bokningar, klippkort och betalningar behöver ligga på samma ställe.
Schedify är byggt för det steget. Bokningar, kunder, saldon och underlaget till fakturan hänger ihop. Ett genomfört pass uppdaterar allt på en gång, i stället för att ge dig tre nya uppgifter.
De flesta studior kör båda delarna. Ett PT-pass är en tid med en kund. Ett gruppass är en tid med ett tak och en väntelista. I många system måste du välja vilken av dem verktyget ska vara bra på.
Schedify tar båda i samma schema, med samma regler för bokning och avbokning och samma saldon. Har du flera tränare ser var och en sitt eget schema. Du ser hela studion.
Förbetalda paket är den vanligaste anledningen till att en tränare öppnar ett kalkylblad. Det är också den vanligaste anledningen till att det blir fel. Vem har betalat? Hur många pass är kvar? Och vad hände med paketet som köptes i november?
I Schedify hör paketet ihop med kunden och med bokningen. Saldot dras när passet är genomfört, inte när det bokades. Du och kunden ser samma siffra.
Den obekväma delen av att driva en studio är sällan träningen. Det är att påminna en kund för tredje gången om ett pass du redan hållit. Eller att försöka minnas om paketet betalades kontant i januari.
Hör betalningen ihop med bokningen försvinner de flesta av de samtalen. Du ser vem som har saldo kvar och vem som inte har det. Kunden ser samma sak. Underlaget till fakturan blir klart utan att någon sammanställer det i efterhand.
Du exporterar underlaget till Fortnox eller Visma. Bokföringen blir en överföring i stället för en avstämning.
Ja. Startplanen kostar 199 kr i månaden för en tränare. Den innehåller bokning, klippkort, påminnelser och synk med din kalender. Du kan lägga in obegränsat antal kunder.
Ja. Du sätter ett tak för hur många som får plats. När passet är fullt hamnar nästa person automatiskt på väntelistan.
Ja. Varje tränare lägger in sina egna tider och ser sitt eget schema. Du ser hela verksamheten. Priset följer antalet tränare.
Ja. Du skapar fakturan med rätt momssats och exporterar underlaget till Fortnox eller Visma.
Ja. Du registrerar betalningen medan kunden står där, och saldot uppdateras direkt. Uppgifterna följer med till bokföringen som allt annat.
Ja. Schedify fungerar som en app i mobilen, utan att någon installerar något. Det gäller både dig och kunderna. Tränaren ser sitt schema och markerar passet som genomfört direkt efteråt.