Samma lektionstid varje vecka, terminsavgifter och elever som byter tid i sista stund. Schedify håller ihop schema, närvaro och betalningar. Det fungerar lika bra med en lärare som med tjugo.
Lägg upp elevens tid en gång och låt schemat rulla. Du slipper boka om alla elever från början varje termin.
Sälj en termin i förskott och låt Schedify räkna ner. Inställda och igentagna lektioner syns i saldot. Du slipper leta i gamla anteckningar när terminen ska stämmas av.
Läraren markerar närvaron direkt efter lektionen. Över en termin blir det en historik du kan visa en förälder som undrar hur det går.
Påminnelsen går ut av sig själv före lektionen. Med yngre elever är det ofta föräldern som behöver den.
Piano i ett rum, trummor i ett annat, samma lärare på tre instrument. Schemat håller reda på vilka rum och instrument som är upptagna.
Du skapar fakturan i systemet med rätt momssats. Underlaget går vidare till Fortnox eller Visma.
En musikskola har inte samma bokningsproblem som en frisör. Tiderna är i stort sett samma varje vecka, hela terminen. Det låter enklare. Men det betyder att varje undantag måste skötas för hand: en elev som är sjuk, en lärare som byter tid, en lovvecka mitt i terminen.
I Schedify lägger du grundschemat en gång och tar undantagen när de dyker upp. En inställd lektion syns i elevens saldo. Tas den igen senare hamnar den rätt i räkningen, inte i en anteckning på en lapp.
När eleverna är barn är det föräldern som betalar, bokar om och vill veta hur det går. Ett system som bara är byggt för eleven skapar en telefonkö till läraren.
I Schedify ser föräldern bokningar, saldo och betalningar utan att ringa. Det blir färre samtal till läraren och färre missförstånd när terminen tar slut.
Du tar ofta betalt en gång per termin, men lektionerna ligger utspridda över fyra månader. Det är bra för kassaflödet. Men det du är skyldig eleven ändras varje vecka. Har ingen räknat under terminen blir sista avstämningen ett pussel.
Schedify räknar hela tiden. Varje genomförd lektion drar från saldot och varje inställd lektion syns. När terminen är slut är underlaget till fakturor och bokföring redan klart. Du exporterar det till Fortnox eller Visma.
Ja. Du lägger elevens tid som en återkommande bokning för hela terminen. Enstaka lektioner kan du ställa in eller flytta utan att resten påverkas.
Du bestämmer avbokningsregeln. En inställd lektion syns i elevens saldo. Tas den igen senare dras saldot då i stället.
Ja. Föräldern ser bokningar, saldo och betalningar och kan boka om själv, utan att ringa läraren.
Tillväxtplanen kostar 1 190 kr i månaden och täcker upp till åtta lärare. Du kan lägga in obegränsat antal elever. Ingen startavgift och ingen bindningstid.
Ja. Schemat håller reda på vilka rum och instrument som är upptagna. Två lektioner kan inte hamna i samma rum samtidigt, även om flera lärare bokar på en gång.
Ja. Du exporterar underlaget till fakturan till Fortnox eller Visma. Din bokförare jobbar vidare i sitt vanliga verktyg.