Kursomgångar, drop in-pass och klippkort i samma schema. Sätt ett tak per pass och låt väntelistan sköta sig själv. Du slipper hålla reda på vem som har klipp kvar.
Salen rymmer ett visst antal. Sätt gränsen en gång. Sedan stänger Schedify passet när det är fullt och sätter nästa person på väntelistan.
Sälj en kursomgång eller ett tiokort. Saldot dras efter varje genomfört pass, och deltagaren ser själv hur många klipp som är kvar.
En kursomgång med samma deltagare varje vecka fungerar inte som ett öppet drop in-pass. Båda får plats i samma vy.
Deltagarna får en påminnelse automatiskt. Schedify följer din avbokningsregel, så att en sen avbokning inte tar platsen från någon på väntelistan.
Se hur många som kommer per pass, instruktör och veckodag. Då vet du vilka tider som är värda att behålla nästa termin.
Ta betalt på plats eller fakturera. Momssatsen blir rätt, och underlaget går vidare till Fortnox eller Visma.
Du säljer inte enskilda tider. Du säljer platser i ett rum. Då är det tre andra saker som avgör om schemat fungerar. Hur många som får plats. Vad som händer när passet är fullt. Och vad som händer när någon avbokar två timmar innan.
Schedify sköter alla tre. Du sätter taket per pass. Väntelistan fylls på av sig själv när någon lämnar återbud. Schedify följer avbokningsregeln du valt, så du slipper ta diskussionen varje gång.
De flesta studior kör en blandning. Nybörjarkurser som löper en hel termin med samma deltagare. Och öppna pass som vem som helst kan boka. De två beter sig olika. Ett system som bara klarar det ena tvingar fram lappar och listor vid sidan om.
I Schedify lägger du båda i samma schema, med egna regler för pris, saldo och avbokning. Instruktörerna ser sina pass. Du ser hela studion.
Sena återbud kostar mer än de ser ut att göra. Passet går ändå och instruktören är ändå på plats. Platsen som blev ledig hann aldrig erbjudas någon annan, trots att fem personer stod på väntelistan.
Lämnar någon återbud erbjuder Schedify platsen vidare direkt. Din avbokningsgräns gäller automatiskt. Du behöver varken bevaka listan eller ta diskussionen om regeln varje gång.
Ja. Du sätter gränsen per pass. När passet är fullt hamnar nästa person automatiskt på väntelistan.
Ja. Du lägger kursomgången som återkommande bokningar för hela terminen. Drop in-passen bokas ett i taget. Båda ligger i samma schema.
Ja. Schemat håller reda på vilka salar som är upptagna. Varje instruktör ser sitt eget schema, och du ser hela verksamheten.
Ja. Klippkortet hör ihop med deltagaren. Saldot dras när passet är genomfört, och både du och deltagaren ser samma siffra.
Du sätter gränsen, till exempel senast två timmar före passet. Schedify följer den automatiskt och erbjuder platsen vidare till nästa person på väntelistan.
Ja. Schedify fungerar som en app i mobilen, utan att någon installerar något. Instruktören ser sina pass och sin deltagarlista och markerar närvaron direkt efter passet.